Organiser une summer party en entreprise est l’occasion parfaite de renforcer la cohésion d’équipe tout en valorisant les succès de l’année. En revanche, comme pour tout type d’événement professionnel, cela nécessite une bonne organisation pour garantir sa réussite et satisfaire vos invités.
Pour faire de cette fête d’entreprise un moment inoubliable, nous vous avons préparé un guide complet.
Qu'est-ce qu'une Summer Party ?
Une summer party est une soirée à thème organisée pour fêter l’arrivée de l’été. Ce concept de plus en plus adopté par les entreprises, vise à réunir les collaborateurs afin de les récompenser pour leurs efforts collectifs.
Cet évènement peut prendre plusieurs formes. Cela peut être :
- Un afterwork avec DJ et cocktail dînatoire (sur un lieu de soirée comme un rooftop),
- Un barbecue pour créer un moment de détente et de partage,
- Une soirée privatisée (karaoké, blind test, etc.),
- Un team building sportif mêlant animations originales, challenges et activités ludiques.
Votre choix dépendra de vos préférences, de votre budget, et de la culture de votre entreprise.
6 astuces pour réussir cet évènement festif
Pour garantir le succès de votre fête d’été, nous vous avons préparé cette checklist avec des conseils essentiels :
Anticipez tout à l'avance !
Planifiez tout au moins 3 mois à l’avance : préparez votre budget, demandez des devis, contactez les prestataires, fixez votre date d’évènement, etc. L’anticipation est la clé pour éviter les imprévus, et avoir la marge nécessaire pour personnaliser votre évènement selon votre budget et assurer une logistique sans faille.
Choisissez le lieu idéal
Le choix du lieu de la fête fait partie des décisions les plus importantes dans l’organisation d’une summer party en entreprise.
Il doit être en adéquation avec l’objectif de l’événement, votre budget et la thématique choisie.
Votre objectif : marquer les esprits en optant pour un lieu d’exception.
De préférence, optez pour un lieu atypique pour surprendre vos convives. Cela peut être :
- un rooftop dans un bar-restaurant ou un club privé prestigieux,
- une salle de réception bien décorée,
- en plein air, dans un lieu champêtre
- ou sur une terrasse privatisée au bord de la piscine.
N’hésitez pas à consulter une agence événementielle pour vous aider à sélectionner le bon endroit selon votre thème. Sinon, vous pourrez toujours impliquer vos collaborateurs grâce à un système de vote interne, pour garantir la satisfaction du plus grand nombre le jour J.
Faites appel à un service traiteur
Le service traiteur est un élément clé de votre fête d’été. Engagez un traiteur expérimenté, tel que Crior, qui sera capable de préparer une sélection de cocktails et de mets culinaires raffinés et adaptés à vos convives.
Seul un traiteur professionnel saura éveiller les papilles de vos invités tout en offrant une variété d’options pour votre événement : des cocktails dînatoires, des buffets sucrés salés, des dîners assis, des apéritifs gourmands, ou encore des assortiments de tapas pour satisfaire tous les goûts.
Optez pour une décoration originale
En fonction de votre thématique et de votre lieu de fête, misez sur une décoration événementielle originale.
Par exemple, si vous optez pour une soirée au bord de la plage avec un dress-code en blanc, privilégiez des éléments en blanc tels que :
- des guirlandes lumineuses, des ballons,
- des poufs blancs, des compositions florales assorties,
- et un photobooth personnalisé.
Ceci créera une atmosphère cohérente et mémorable.
L'animation : un must-have pour réussir votre évènement
Une animation originale est indispensable pour dynamiser la soirée : vous pourrez faire appel à un DJ set, des groupes live band, organiser un karaoké, et bien plus encore. Le choix de l’animation doit être en cohérence avec votre culture d’entreprise. De préférence faites appel à des professionnels de l’événementiel pour garantir une ambiance réussie.
Faites la promotion de votre summer party
Pour garantir une forte participation, promouvoir votre summer party est essentiel pour susciter l’intérêt et l’enthousiasme de vos convives. Pour ce faire, vous pourrez diffuser des teaser vidéos, un mois à l’avance, sur les écrans de la salle de repos par exemple, lancer des invitations numériques, distribuer des flyers, mettre des affiches dans les couloirs dans des espaces dédiés, etc.
Indiquez clairement le thème de la soirée, la date, l’heure et le lieu, ainsi que tous les détails pratiques nécessaires.
Conclusion
Organiser une summer party en entreprise demande une préparation rigoureuse. Que vous envisagiez un dîner de gala, un afterwork en rooftop ou une soirée au bord de la plage, une règle d’or s’impose : anticipez chaque détail ! Plus vous vous y prenez tôt, plus vous aurez de marge pour personnaliser l’événement, maîtriser votre budget et assurer une logistique fluide.
Si vous manquez de temps ou de ressources en interne, n’hésitez pas à faire appel à un traiteur évènementiel, comme Crior, qui saura vous accompagner dans l’orchestration et la réussite de votre événement.
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